Module Ressources Humaines (RH)
Le module RH permet de gérer les collaborateurs, leurs congés et absences, ainsi que les heures supplémentaires.
Concepts Clés
- Employé : Un utilisateur de la plateforme ayant un contrat de travail.
- Absence : Toute période non travaillée (Congés payés, Maladie, RTT, etc.).
- Heures Supplémentaires : Heures effectuées au-delà du contrat de travail.
- Jours Fériés : Calendrier des jours chômés de l'entreprise.
Gestion des Employés
Accès : Menu RH > Employés.
Cette section liste tous les collaborateurs. Pour chaque employé, vous pouvez consulter :
- Solde de congés : Nombre de jours acquis, pris et restants.
- Demandes en attente : Absences soumises à validation.
- Autorisation d'heures sup. : Si l'employé est autorisé à déclarer ses heures supplémentaires.
Gestion des Absences
Accès : Menu RH > Absences.
Déclarer une Absence
Un employé (ou son manager) peut saisir une demande d'absence :
- Date de début.
- Durée (en jours).
- Motif (Congés payés, Maladie, Sans solde, etc.).
- Justificatif : Possibilité de joindre un document (ex: Arrêt maladie).
Validation
Les demandes d'absence suivent un circuit de validation. Le manager ou l'administrateur RH doit approuver ou refuser la demande. Une fois validée, l'absence est déduite du solde de l'employé.
Heures Supplémentaires
Si activé, les employés peuvent déclarer leurs heures supplémentaires. Ces heures peuvent être :
- Payées.
- Récupérées (ajoutées au solde de congés).
Calendrier et Jours Fériés
L'administrateur configure le calendrier des jours fériés et des fermetures de l'entreprise, qui sont automatiquement pris en compte dans le calcul des jours ouvrés lors des demandes de congés.