Module Ventes (Sales)
Le module Ventes de BLUUE centralise toute la chaîne commerciale, de l'émission du devis jusqu'à la facturation finale.
Concepts Clés
- Devis (Quotation) : Proposition commerciale envoyée au client.
- Commande (Order) : Validation d'un devis, déclenchant la production ou la livraison.
- Bon de Livraison (Delivery Note) : Document accompagnant la marchandise.
- Facture (Invoice) : Demande de paiement.
- Avoir (Credit Note) : Annulation partielle ou totale d'une facture.
Gestion des Devis
Accès : Menu Ventes > Devis.
Créer un Devis
- Cliquez sur "Ajouter".
- Sélectionnez le Client.
- Ajoutez des Lignes de produits (Produit, Quantité, Prix, Remise).
- Définissez les conditions (Mode de paiement, Validité).
- Validez pour générer le PDF.
Actions sur un Devis
- Envoyer par email : Envoi direct au client depuis la plateforme.
- Transformer en Commande : Lorsque le client accepte le devis.
- Dupliquer : Pour créer un devis similaire rapidement.
Gestion des Commandes
Accès : Menu Ventes > Commandes.
Une commande est généralement créée automatiquement suite à la validation d'un devis, mais peut être créée manuellement.
Suivi des Commandes
Les commandes passent par plusieurs états (ex: Brouillon, Validée, En préparation, Expédiée, Livrée). Vous pouvez modifier l'état d'une commande pour informer les équipes et le client de l'avancement.
Bons de Livraison
Depuis une commande validée, vous pouvez générer un ou plusieurs bons de livraison (livraison partielle ou totale).
Facturation
Accès : Menu Ventes > Factures.
Générer une Facture
Les factures peuvent être générées :
- Depuis une Commande (Facturation à la commande ou à la livraison).
- Manuellement (Facture libre).
Suivi des Paiements
Vous pouvez enregistrer les règlements reçus sur chaque facture pour suivre les impayés et relancer les clients si nécessaire.
Exports et Rapports
Tous les tableaux (Devis, Commandes, Factures) sont exportables au format CSV ou Excel pour vos analyses comptables.